Startseite/Exhibitor Guide/Hinweise für Sonderaussteller

一、Gesamtterminplan

二、Werbematerialien

Bis zum 31.12.2026, 24:00 Uhr müssen Sie sich im „Ausstellerverwaltungssystem“ anmelden (Zugangsdaten werden vom Organisationskomitee bereitgestellt) und die Ausstellerinformationen ausfüllen, einschließlich des für die Werbung verwendeten Firmennamens, des Firmenlogos, der Kontaktdaten, des Firmenprofils, der Produktinformationen, der Traufbeschriftung usw.

三、Verpflichtend einzureichende Unterlagen für die Meldung

Standentwurf, Bauantragsformular, Sicherheitserklärung usw. müssen bis zum 15.02.2027, 24:00 Uhr, in das Genehmigungssystem des Hauptveranstalters hochgeladen werden; Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem „Genehmigungsverfahren für Sonderbaupläne“.

„Genehmigungsverfahren für Sonderbaupläne“ PDFHerunterladen

四、Relevante Ausweise und Tickets

Ausstellerausweis
1、Registrierung: Wird vom Veranstalter einheitlich erstellt. Bis zum 22.03.2027, 18:00 Uhr, müssen Sie sich im „Ausstellerverwaltungssystem – Ausweisbeantragung“ anmelden und die Echtnamen-Informationen des Ausstellungspersonals ausfüllen.

2、Einlass: Während der Ausstellung ist der Ein- und Ausgang in die Hallen mit Personalausweis und Ausstellerausweis gestattet. Der Ausstellerausweis darf nicht übertragen, verkauft oder verändert werden. Bei Verlust des Ausweises wenden Sie sich bitte mit einem gültigen Ausweis an den Servicepunkt des Veranstalters, um einen Ersatzausweis zu beantragen.

LKW-Parkausweis

1、Mengenzuteilung

2、Bearbeitungsverfahren

Vorab-Bearbeitung: Wird vom Veranstalter einheitlich bereitgestellt. Bis zum 30.01.2027, 24:00 Uhr, müssen die Versanddaten an den Veranstalter übermittelt werden; der Veranstalter versendet die Ausweise einheitlich.

Vor-Ort-Bearbeitung: Während der Aufbauphase können Aussteller zum Servicepunkt des Veranstalters in Halle 1 gehen und gegen Vorlage der „Anmeldebestätigung“ den LKW-Parkausweis abholen.
3、Einfahrtroute in die Hallen

Während der Ausstellung dürfen Fahrzeuge mit dem „LKW-Parkausweis“ in die Ausstellungshallen ein- und ausfahren und sind gemäß dem auf dem Ausweis angegebenen Parkbereich innerhalb der roten Linie rund um das Messegelände bzw. in den Tiefgaragen zu parken; Einzelheiten entnehmen Sie bitte der „Einfahrtroute für LKW“.

Ausweis für Bauarbeiter
1、Standbau-Ausweis: Während der Aufbauphase für den Zutritt von Bauunternehmen für Sonderstandflächen. Wird gegen Vorlage der „Genehmigungsmitteilung über die Prüfung der Sonderstandpläne“ beim Hauptbauunternehmen (GL Events (Shenzhen) Co., Ltd. / Guangzhou Tianma Exhibition Planning Co., Ltd.) ausgestellt.

2、Ausweis für den Ausstellungsaufbau: Wird vom Veranstalter einheitlich erstellt. Bis zum 22.03.2027, 18:00 Uhr, müssen Sie sich im „Ausstellerverwaltungssystem – Ausweisbeantragung“ anmelden und die Echtnamen-Informationen der am Ausstellungsaufbau beteiligten Bauarbeiter registrieren.

Anmeldebestätigung

1、Erhalt: Aussteller müssen sich bis zum 22.03.2027, 18:00 Uhr, im „Ausstellerverwaltungssystem – Ausstelleranmeldung“ anmelden, die „Anmeldebestätigung“ abrufen, unterschreiben und speichern.

2、Hinweis: Bei der Vor-Ort-Anmeldung ist ein Screenshot der „elektronischen Anmeldebestätigung“ vorzuzeigen. Nach Überprüfung durch das Personal des Veranstalters werden die Ausstellerausweise usw. entsprechend der Anzahl der Personen mit Echtnamen-Authentifizierung ausgegeben; der Abholer muss den Erhalt per Unterschrift bestätigen.

Ticket-Erklärung

1、Messeheft-Ticket: Während der Ausstellung berechtigt dieses Ticket zum Abholen eines Messehefts an der entsprechenden Ausgabestelle; ein Ticket entspricht einem Messeheft;

2、Mineralwasser-Ticket: Während der Ausstellung berechtigt dieses Ticket zum Abholen von Mineralwasser an der entsprechenden Ausgabestelle; ein Ticket entspricht einer Kiste Mineralwasser;

3、Aussteller-Mitbringsel-Ticket: Während der Ausstellung dürfen Aussteller mitgebrachtes Essen in die Halle bringen; ein Ticket entspricht einem einmaligen Einbringen von Essen in die Halle.

Hinweis: Die oben genannten Tickets werden vom Veranstalter bereitgestellt; Kopien sind ungültig, nach Ablauf verfallen sie;

Miete von Zusatzeinrichtungen

Wenn Bedarf an Miete von Wasser/Strom/Gas/Netzwerk usw. besteht, müssen Sie bis zum 15.02.2027, 24:00 Uhr, auf der Website des Hauptbauunternehmens bestellen: GL Events-Website (Untergeschoss, Erdgeschoss), Tianma-Website (2. Obergeschoss, 3. Obergeschoss).

Sonstige Zusatzdienstleistungen

Wenn Bedarf an Standbau, Transport von Ausstellungsstücken, Hotelbuchung usw. besteht, können Sie sich im „Ausstellerverwaltungssystem – Ausstellungsdienstleistungen“ anmelden und die entsprechenden Kontaktdaten einsehen.

五、Hinweise zum Aufbau

Ausstelleranmeldung

Gehen Sie zum Ausstelleranmeldeschalter (Foyer Ostseite Halle 1) Anmeldebestätigung vorzeigenÜberprüfung, ob die Ausstellergebühren vollständig bezahlt sindAusweise und andere relevante Unterlagen abholenEinlass

Überstundenantrag

Grundsätzlich werden keine Überstundenanträge nach 24 Uhr angenommen

Überstunden festlegenBis 21 Uhr am jeweiligen Tag zum Servicepunkt des Hauptveranstalters auf der jeweiligen Etage gehenÜberstundenantragsformular ausfüllenGebühren entrichtenAntrag abgeschlossen

Stromfreigabeverfahren für Sonderstand

Standaufbau abgeschlossenElektriker des Bauunternehmens prüftMit WeChat „Scannen“ den QR-Code auf dem Typenschild oben am Verteilerkasten scannen oder das Mini-Programm „Smart-Verteilerkasten“ aufrufenAuf die Schaltfläche „Stromfreigabe beantragen“ klickenElektriker des Hauptveranstalters prüftElektriker der Messehalle prüftStromfreigabe durch Hauptveranstalter

Temporäre Stromanschlusspunkte

Alle Säulen mit Verteilerkasten in den Hallen können temporär für Strom genutzt werden, Steckdosenausführung

Temporäre Schneidepunkte

Theoretisch sind temporäre Schneidearbeiten in den Hallen nicht erlaubt. Falls geschnitten werden muss, erfolgt dies außerhalb der Halle an der Westseite; an der Außenwand befinden sich Stromanschlusspunkte

Parkvergünstigung für Pkw

Zahlungsschritte: Folgen Sie dem offiziellen WeChat-Account „保利世贸博览馆“ → Meine Dienste → Fahrzeugverwaltung → Parkgebühr bezahlen → Kennzeichen binden → gültigen Beleg vorlegen → Bearbeitungsort → Mobil bezahlen → Ausfahrt

Vorschriften für den Entladebereich

Vorschriften zu Fahrzeuglängen- und Höhenbeschränkungen

① Der Entladebereich im Untergeschoss befindet sich im Untergeschoss des Messegeländes; die Einfahrt erfolgt über den Parkplatzeingang an der Südwestseite. Die Durchfahrtshöhe ist auf 3,5 m begrenzt, die Fahrzeuglänge darf 7,5 m nicht überschreiten.

② Der Entladebereich im Erdgeschoss befindet sich an der Westseite des Messegeländes; die Einfahrt erfolgt über den Eingang West 1 an der Westseite. Die Fahrzeuglänge darf 17,5 m nicht überschreiten; Fahrzeuge, die in das Erdgeschoss der Halle einfahren, dürfen eine Länge von 14 m nicht überschreiten.

③ Fahrzeuge, die über die große Rampe in das 2. Obergeschoss einfahren, um Material zu entladen, dürfen eine Höhe von 3,8 m und eine Länge von 8 m nicht überschreiten.

④ Auf- und Abbaufahrzeuge: Sattelauflieger dürfen grundsätzlich nicht in die Hallen einfahren.

Um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Teilnahme zu gewährleisten, lesen Sie bitte sorgfältig die „Teilnehmerhinweise“.

„Teilnehmerhinweise (Sonderstand)“Herunterladen

六、Hinweise zum Abbau

Abbauverfahren

Der Veranstalter gibt den Abbautermin bekanntAussteller verpacken ihre AusstellungsstückeAm Servicepunkt die Freigabebescheinigung abholenFreigabebescheinigung ausfüllenSicherheitskontrolle durch das MessepersonalAusstellungsstücke verlassen die HalleBauunternehmen betreten die HalleStand abbauenFläche übergebenPrüfung durch HauptveranstalterAbbau abgeschlossen
施工保证金退还流程

Vor Abschluss des Abbaus müssen die Abfälle des Standes aus der Halle entfernt werden. Nach Bestätigung durch den Hauptbauunternehmer und Ausstellung einer Reinigungsbescheinigung können Sie am Vor-Ort-Servicepunkt des Hauptbauunternehmers das Verfahren zur Rückerstattung der Kaution einleiten. Der Hauptbauunternehmer veranlasst die Rückerstattung vor dem 30. April. Bei Ständen, deren Abfälle nicht entfernt wurden, wird die Baukaution nicht zurückerstattet.

Um einen reibungslosen Ablauf des Abbaus zu gewährleisten, lesen Sie bitte sorgfältig die „Abbauhinweise“.

„Abbauhinweise“Herunterladen
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