Información para expositores con stand personalizado
I. Calendario general
II. Material de promoción
Antes de las 24:00 del 31 de diciembre de 2026, deberá iniciar sesión en el "Sistema de Gestión de Expositores" para completar la información del expositor (la cuenta y la contraseña las proporciona el Comité Organizador), incluidos el nombre publicitario de la empresa expositora, el logotipo de la empresa, los datos de contacto, la presentación de la empresa, la información de productos, el rótulo del stand, etc.
III. Documentación obligatoria para el registro de montaje
El render del stand, la solicitud de montaje, la carta de responsabilidad de seguridad, etc., deberán cargarse en el sistema de aprobación de planos del organizador del recinto antes de las 24:00 del 15 de febrero de 2027; consulte el 《Procedimiento de aprobación de planos para montajes especiales》.
PDF del 《Procedimiento de aprobación de planos para montajes especiales》Haga clic para descargarIV. Acreditaciones y tickets
Acreditación de expositor
1. Registro: elaborada de forma unificada por el organizador; antes de las 18:00 del 22 de marzo de 2027 deberá iniciar sesión en la página "Sistema de Gestión de Expositores — Solicitud de acreditaciones" para completar el registro de la información de identidad real del personal expositor.
2. Acceso: durante la exposición, se accede y se sale del recinto ferial con el DNI y la acreditación de expositor; la acreditación de expositor no es transferible, no se puede vender ni alterar. En caso de pérdida de la acreditación, acuda con un documento válido al punto de servicio del organizador para tramitar su reposición.
Permiso de camión
1. Asignación de cantidad
2. Procedimiento de tramitación
Tramitación anticipada: la proporciona de forma unificada el Comité Organizador; antes de las 24:00 del 30 de enero de 2027 deberá enviar al Comité Organizador los datos de dirección de entrega por mensajería, y este los enviará de forma unificada.
Tramitación in situ: durante el montaje, el expositor deberá acudir al punto de servicio del organizador en el Pabellón 1 y recoger el permiso de camión presentando la "Carta de registro".
3. Ruta de acceso al recinto
Durante la exposición, los vehículos accederán y saldrán del recinto ferial con el "Permiso de camión" y deberán estacionarse, según la zona de aparcamiento designada en dicho permiso, en las zonas de aparcamiento dentro del perímetro delimitado alrededor del recinto ferial o en el aparcamiento subterráneo; consulte la 《Ruta de acceso de camiones al recinto》.
Acreditación de personal de montaje
1. Permiso de montaje del stand: se utiliza durante el período de montaje para que el constructor del espacio de montaje especial acceda al recinto. Se tramita con la "Notificación de aprobación de revisión de planos de montaje especial" ante el contratista principal del recinto (GL Events Exhibitions (Shenzhen) Co., Ltd. / Guangzhou Tianma Exhibition Planning Co., Ltd.).
2. Permiso de montaje de exhibición de productos: elaborado de forma unificada por el organizador; antes de las 18:00 del 22 de marzo de 2027 deberá iniciar sesión en la página "Sistema de Gestión de Expositores — Solicitud de acreditaciones" para completar el registro de la información de identidad real del personal de montaje de exhibición de productos.
Carta de registro
1. Obtención: el expositor deberá iniciar sesión en la página "Sistema de Gestión de Expositores — Registro de expositor" antes de las 18:00 del 22 de marzo de 2027 para obtener la "Carta de registro", firmarla y guardarla.
2. Recordatorio: en el registro in situ se deberá mostrar una captura de pantalla de la "Carta de registro en versión electrónica"; tras la verificación por parte del personal del organizador, se recogerán la acreditación de expositor y demás materiales correspondientes al número de personas con identidad verificada, y la persona que los recoja deberá firmar para confirmarlo.
Descripción de los tickets
1. Cupón del catálogo: durante la celebración, preséntelo en el punto de recogida correspondiente para obtener el catálogo; un cupón corresponde a un ejemplar del catálogo;
2. Cupón de agua mineral: durante la celebración, preséntelo en el punto de recogida correspondiente para obtener agua mineral; un cupón corresponde a una caja de agua mineral;
3. Pase para que el expositor introduzca comida: durante la celebración, el expositor podrá introducir comida del exterior en el recinto; un pase corresponde a un acceso al recinto con comida.
Recordatorio: todos los tickets anteriores son proporcionados por el Comité Organizador; las copias no son válidas y caducan una vez vencidos;
Alquiler de servicios complementarios
Si necesita alquiler de agua/electricidad/gas/red, etc., deberá iniciar sesión en el sitio web del contratista principal del recinto antes de las 24:00 del 15 de febrero de 2027 para realizar el pedido: sitio web de GL Events (planta sótano 1 y planta 1), sitio web de Tianma (planta 2 y planta 3).
Otros servicios complementarios
Si necesita servicios de montaje de stand, transporte de productos expuestos, reserva de hotel, etc., puede iniciar sesión en la página "Sistema de Gestión de Expositores — Servicios de la exposición" para consultar los datos de contacto correspondientes.
V. Instrucciones de montaje
Registro del expositor
Solicitud de horas extraordinarias
En principio, no se aceptan solicitudes de horas extraordinarias después de las 24:00
Procedimiento de suministro eléctrico para montaje especial
Puntos de conexión eléctrica temporal
Todas las columnas con cuadro eléctrico dentro de cada pabellón disponen de conexión eléctrica temporal, tipo enchufe
Puntos de corte temporales
En teoría, no se permite el corte temporal en el recinto ferial; si es imprescindible cortar, hágalo en la parte exterior oeste de cada pabellón, donde hay puntos de conexión eléctrica en el muro exterior
Descuento de aparcamiento para turismos
Pasos para el pago: siga la cuenta oficial de WeChat "Poly World Trade Expo Hall" → pulse Mi servicio → Gestión de vehículos → Pago de aparcamiento → Vincular matrícula → Presente el comprobante válido → Lugar de tramitación → Pago por móvil → Salida
Normas de gestión de la zona de descarga
Normas de limitación de longitud y altura de vehículos
① La zona de descarga de la planta sótano 1 está situada en la planta sótano 1 del recinto; se accede por la entrada del aparcamiento del lado suroeste; la altura máxima del carril de entrada es de 3,5 metros y la longitud del vehículo no debe superar los 7,5 metros
② La zona de descarga de la planta 1 está situada en el lado oeste de la planta 1 del recinto; se accede por la entrada Oeste 1 del lado oeste del recinto ferial; la longitud del vehículo no debe superar los 17,5 metros; la longitud de los vehículos que accedan al interior de la planta 1 no debe superar los 14 metros.
③ La altura de los vehículos que suban por la gran rampa hacia la planta 2 para introducir materiales no debe superar los 3,8 metros, y su longitud no debe superar los 8 metros
④ Los vehículos de montaje y desmontaje, así como los remolques, no podrán entrar en ningún caso en el interior del recinto.
Para garantizar el buen desarrollo de esta participación, lea atentamente las 《Recomendaciones para expositores》.
VI. Instrucciones de desmontaje
Procedimiento de desmontaje
Antes de finalizar el desmontaje, retire la basura del stand fuera del recinto ferial; tras la confirmación y emisión del certificado de limpieza por parte del contratista principal del recinto, podrá acudir al punto de servicio in situ del contratista principal del recinto para tramitar la devolución del depósito; el contratista principal del recinto gestionará el reembolso antes del 30 de abril. Los stands cuya basura no haya sido retirada no recuperarán el depósito de garantía de montaje.
Para garantizar el buen desarrollo de este desmontaje, lea atentamente el 《Aviso de desmontaje》.