Informations pour les exposants avec stand personnalisé
I. Organisation générale du calendrier
II. Supports de communication
Les exposants doivent se connecter au « Système de gestion des exposants » avant le 31 décembre 2026 à 24h00 pour renseigner leurs informations (identifiant et mot de passe fournis par le comité d'organisation), notamment le nom de l'entreprise utilisé pour la communication, le logo de l'entreprise, les coordonnées, la présentation de l'entreprise, les informations produits, le panneau de fronton, etc.
III. Documents obligatoires pour la déclaration du stand
Le rendu 3D du stand, le formulaire de demande de construction, l'engagement de responsabilité en matière de sécurité, etc., doivent être téléchargés sur le système de déclaration des plans de l'organisme principal avant le 15 février 2027 à 24h00 ; voir le document « Procédure d'approbation des plans de stand sur mesure ».
« Procédure d'approbation des plans de stand sur mesure » PDFTéléchargerIV. Badges et tickets
Badge exposant
1. Enregistrement : produit uniformément par l'organisateur ; les exposants doivent se connecter avant le 22 mars 2027 à 18h00 à la page « Système de gestion des exposants — Demande de badges » pour compléter les informations d'identité réelles du personnel exposant.
2. Accès : pendant la durée de l'exposition, l'entrée et la sortie des halls se font sur présentation de la carte d'identité et du badge exposant. Le badge exposant ne peut être ni cédé, ni revendu, ni modifié. En cas de perte du badge, veuillez vous rendre au service de l'organisateur muni d'un document d'identité valide pour effectuer les formalités de remplacement.
Badge de camion
1. Quantité attribuée
2. Procédure d'obtention
Délivrance anticipée : fourni uniformément par l'organisateur ; les informations de livraison par transporteur doivent être transmises à l'organisateur avant le 30 janvier 2027 à 24h00, qui procédera à l'envoi groupé.
Délivrance sur place : pendant la période d'installation, les exposants se rendent au service de l'organisateur situé dans le hall 1 et retirent le badge de camion sur présentation de la « Notification de convocation ».
3. Itinéraire d'accès aux halls
Pendant l'exposition, les véhicules entrent et sortent des halls sur présentation du « badge de camion » et doivent stationner, selon la zone de stationnement désignée par ce badge, dans les zones de stationnement délimitées par la ligne rouge autour du parc des expositions ou dans les parkings souterrains ; voir le document « Itinéraire d'accès des camions aux halls ».
Badge du personnel de construction
1. Badge de construction pour l'aménagement du stand : utilisé pendant la période d'installation par les constructeurs de stands sur mesure sur espace vide. À obtenir sur présentation de la « Notification d'approbation de la vérification des plans de stand sur mesure » auprès de l'entrepreneur principal du site (GL events Exhibitions (Shenzhen) Co., Ltd. / Guangzhou Tianma Exhibition Planning Co., Ltd.).
2. Badge de construction pour l'installation des produits exposés : produit uniformément par l'organisateur ; les exposants doivent se connecter avant le 22 mars 2027 à 18h00 à la page « Système de gestion des exposants — Demande de badges » pour enregistrer les informations d'identité réelles du personnel chargé de l'installation des produits exposés.
Notification de convocation
1. Obtention : les exposants doivent se connecter avant le 22 mars 2027 à 18h00 à la page « Système de gestion des exposants — Convocation des exposants » pour obtenir la « Notification de convocation », la signer et la conserver.
2. Rappel : lors de la convocation sur place, il est nécessaire de présenter une capture d'écran de la « Notification de convocation en version électronique » ; après vérification par le personnel de l'organisateur, le badge exposant et les autres documents correspondant au nombre de personnes authentifiées sont remis, le bénéficiaire devant signer pour confirmation.
Description des tickets
1. Ticket catalogue : pendant l'exposition, présentez ce ticket au point de retrait correspondant pour obtenir le catalogue ; un ticket correspond à un catalogue ;
2. Ticket eau minérale : pendant l'exposition, présentez ce ticket au point de retrait correspondant pour obtenir de l'eau minérale ; un ticket correspond à un carton d'eau minérale ;
3. Ticket d'accès pour repas apporté par l'exposant : pendant l'exposition, les exposants peuvent apporter leur repas à l'intérieur des halls ; un ticket correspond à un accès avec repas.
Rappel : les tickets ci-dessus sont tous fournis par l'organisateur ; les copies sont invalides et ils sont périmés après la date limite ;
Location d'équipements annexes
En cas de besoin de location d'eau, d'électricité, de gaz, de réseau, etc., il est nécessaire de se connecter avant le 15 février 2027 à 24h00 au site de l'entrepreneur principal du site pour passer commande : site GL events (niveau -1, rez-de-chaussée), site Tianma (2e étage, 3e étage).
Autres services annexes
En cas de besoin d'aménagement de stand, de transport de produits exposés, de réservation d'hôtel, etc., connectez-vous à la page « Système de gestion des exposants — Services de l'exposition » pour consulter les coordonnées correspondantes.
V. Instructions d'installation
Convocation des exposants
Demande d'heures supplémentaires
En principe, les demandes d'heures supplémentaires après 24h00 ne sont pas acceptées
Procédure de mise sous tension des stands sur mesure
Points d'alimentation électrique temporaire
Les piliers équipés de coffrets électriques dans chaque hall peuvent fournir une alimentation temporaire, de type prise
Points de découpe temporaire
En principe, la découpe temporaire n'est pas autorisée dans les halls ; si elle est indispensable, elle doit être effectuée à l'extérieur du côté ouest de chaque hall, où des points d'alimentation sont prévus sur le mur extérieur
Réduction de stationnement pour voitures particulières
Étapes de paiement : suivez le compte officiel WeChat « Poly World Trade Expo Hall » → cliquez sur Mes services → Gestion des véhicules → Paiement du stationnement → Associer la plaque d'immatriculation → Munissez-vous d'un justificatif valide → Lieu de traitement → Paiement mobile → Sortie
Règlement de la zone de déchargement
Règles de limitation de longueur et de hauteur des véhicules
① La zone de déchargement du niveau -1 est située au niveau -1 du parc des expositions ; on y accède par l'entrée du parking côté sud-ouest ; la hauteur limite à l'entrée de la voie est de 3,5 mètres et la longueur du véhicule ne doit pas dépasser 7,5 mètres.
② La zone de déchargement du rez-de-chaussée est située à l'ouest du rez-de-chaussée du parc des expositions ; on y accède par l'entrée Ouest 1 du parc des expositions ; la longueur du véhicule ne doit pas dépasser 17,5 mètres et la longueur des véhicules entrant dans le hall du rez-de-chaussée ne doit pas dépasser 14 mètres.
③ Les véhicules empruntant la grande rampe menant au 2e étage pour livrer du matériel à l'intérieur des halls ne doivent pas dépasser 3,8 mètres de hauteur ni 8 mètres de longueur.
④ Pour les véhicules d'installation et de démontage, les semi-remorques ne peuvent en aucun cas entrer dans les halls.
Afin de garantir le bon déroulement de votre participation, veuillez lire attentivement les « Rappels pour les exposants ».
VI. Instructions de démontage
Procédure de démontage
Avant la fin du démontage, les déchets du stand doivent être évacués des halls. Après confirmation par l'entrepreneur principal du site et délivrance d'une attestation de nettoyage, les exposants peuvent se rendre au point de service sur site de l'entrepreneur principal du site pour effectuer les formalités de restitution du dépôt de garantie ; l'entrepreneur principal du site procédera au remboursement avant le 30 avril. Les stands dont les déchets n'ont pas été évacués ne bénéficieront pas de la restitution du dépôt de garantie de construction.
Afin de garantir le bon déroulement du démontage, veuillez lire attentivement la « Notification de démontage ».