Instructions pour les exposants

I. Calendrier général

II. Présentation des stands standard

Les stands sont fournis par l'organisateur, avec des dimensions de 6 m × 3 m, 6 m × 4 m et 6 m × 6 m.

• 18 m² : 2 ensembles table+chaises de réunion, 1 comptoir d'accueil + 1 tabouret de bar, 1 prise électrique, 1 poubelle, 2 projecteurs, 4 downlights, 8 lumières de grue
• 24 m² : 2 ensembles table+chaises de réunion, 1 comptoir d'accueil + 1 tabouret de bar, 1 prise électrique, 1 poubelle, 2 projecteurs, 6 downlights, 9 lumières de grue
• 36 m² : 2 ensembles table+chaises de réunion, 1 comptoir d'accueil + 1 tabouret de bar, 1 prise électrique, 1 poubelle, 3 projecteurs, 10 downlights, 10 lumières de grue

III. Documents promotionnels

Les exposants doivent se connecter au « Système de gestion des exposants » avant le 31 décembre 2025 à 24h00 pour remplir les informations (identifiant et mot de passe fournis par le comité d'organisation).

IV. Documents et billets concernés

• Badge exposant : compléter l'enregistrement d'identification réelle avant le 22 mars 2026 à 18h00
• Carte véhicule de fret : à demander avant le 30 janvier 2026 ; le retrait sur place se fait sur présentation de la « Lettre d'arrivée »
• Lettre d'arrivée : à obtenir et signer avant le 22 mars 2026 à 18h00
• Billets : bon pour le catalogue, bon pour l'eau minérale, bon de repas pour exposants

V. Location d'équipements

La location d'eau/électricité/gaz/réseau doit être effectuée avant le 9 février 2026 à 24h00 sur le site de Zhiao (sous-sol, 1er étage) ou Tianma (2ème, 3ème étage).

VI. Montage et démontage

La procédure d'enregistrement des exposants, les réductions de stationnement pour voitures, la gestion de la zone de déchargement, les restrictions de longueur et de hauteur des véhicules sont identiques à celles des stands standard. Voir le « Rappel pour les exposants (stand standard) ».