Informazioni per gli espositori con stand personalizzati
一、Organizzazione generale del programma
二、Materiale promozionale
Entro le ore 24:00 del 31 dicembre 2026 è necessario accedere al "Sistema di gestione espositori" per inserire le informazioni dell'espositore (nome utente e password forniti dal comitato organizzatore), tra cui: denominazione promozionale dell'azienda partecipante, logo aziendale, recapiti, profilo aziendale, informazioni sui prodotti, fascia con il nome (insegna) ecc.
三、Documenti obbligatori per la segnalazione all'allestimento
Render del layout dello stand, modulo di richiesta di allestimento, lettera di responsabilità per la sicurezza ecc., da caricare entro le ore 24:00 del 15 febbraio 2027 nel sistema di segnalazione progetti del service di allestimento principale; per i dettagli consultare le "Procedure di approvazione dei progetti di allestimento speciale".
"Procedure di approvazione dei progetti di allestimento speciale" PDFClicca per scaricare四、Credenziali e biglietti pertinenti
Badge espositore
1、Registrazione: realizzato in modo unitario dall'ente organizzatore, entro le ore 18:00 del 22 marzo 2027 è necessario accedere alla pagina "Sistema di gestione espositori — Richiesta credenziali" per completare l'inserimento delle informazioni anagrafiche reali del personale partecipante.
2、Ingresso: durante il periodo espositivo, l'accesso e l'uscita dal padiglione avvengono con carta d'identità e badge espositore; il badge espositore non può essere ceduto, rivenduto o alterato. In caso di smarrimento del badge, con un documento valido recarsi al punto di servizio dell'ente organizzatore per le procedure di duplicato.
Permesso per autocarro
1、Assegnazione numerica
2、Procedura di rilascio
Rilascio anticipato: fornito in modo unitario dall'ente organizzatore; entro le ore 24:00 del 30 gennaio 2027 è necessario inviare all'ente organizzatore le informazioni per la spedizione, che provvederà all'invio unificato.
Rilascio in loco: durante l'allestimento, l'espositore si reca al punto di servizio dell'ente organizzatore presso il Padiglione 1 e, presentando la "Lettera di notifica di check-in", ritira il permesso per autocarro.
3、Percorso di accesso al padiglione
Durante la fiera, i veicoli accedono e circolano nel padiglione con il "permesso per autocarro" e, in base all'area di sosta indicata sul permesso, devono parcheggiare nelle aree di sosta entro la linea rossa intorno al padiglione o nel parcheggio sotterraneo; per i dettagli consultare il "Percorso di accesso degli autocarri al padiglione".
Badge per il personale di allestimento
1、Badge di allestimento stand: durante il periodo di allestimento è utilizzato dagli allestitori che operano sugli spazi vuoti con allestimento speciale. Si ottiene presentando la "Notifica di approvazione del progetto di allestimento speciale" al costruttore principale (GL events (Shenzhen) Co., Ltd. / Guangzhou Tianma Exhibition Planning Co., Ltd.).
2、Badge di allestimento per l'esposizione dei prodotti: realizzato in modo unitario dall'ente organizzatore; entro le ore 18:00 del 22 marzo 2027 è necessario accedere alla pagina "Sistema di gestione espositori — Richiesta credenziali" per completare la registrazione delle informazioni anagrafiche reali del personale addetto all'allestimento e all'esposizione dei prodotti.
Lettera di notifica di check-in
1、Ottenimento: entro le ore 18:00 del 22 marzo 2027 l'espositore deve accedere alla pagina "Sistema di gestione espositori — Check-in espositore" per ottenere la "Lettera di notifica di check-in", firmarla e salvarla.
2、Promemoria: al momento del check-in in loco è necessario mostrare lo screenshot della "Lettera di notifica di check-in in versione elettronica"; dopo la verifica da parte del personale dell'ente organizzatore, si ritirano il badge espositore e gli altri materiali corrispondenti al numero di persone con autenticazione anagrafica; il ritirante deve firmare per conferma.
Note sui biglietti
1、Buono catalogo: durante la fiera, con questo buono si ritira il catalogo presso il punto di ritiro corrispondente; un buono corrisponde a un catalogo;
2、Buono acqua minerale: durante la fiera, con questo buono si ritira l'acqua minerale presso il punto di ritiro corrispondente; un buono corrisponde a una cassa di acqua minerale;
3、Buono di ingresso per cibo d'asporto dell'espositore: durante la fiera, l'espositore può introdurre cibo d'asporto nel padiglione; un buono corrisponde a un ingresso con cibo d'asporto.
Promemoria: tutti i suddetti biglietti sono forniti dall'ente organizzatore; le fotocopie non sono valide e i biglietti scaduti sono annullati;
Noleggio servizi accessori
In caso di necessità di noleggio di acqua/elettricità/gas/rete ecc., entro le ore 24:00 del 15 febbraio 2027 è necessario accedere al sito del costruttore principale per effettuare l'ordine: sito GL events (primo piano interrato, primo piano), sito Tianma (secondo piano, terzo piano).
Altri servizi accessori
In caso di necessità di allestimento stand, trasporto dei prodotti, prenotazione alberghiera ecc., è possibile accedere alla pagina "Sistema di gestione espositori — Servizi fieristici" per consultare i recapiti corrispondenti.
五、Istruzioni per l'allestimento
Check-in dell'espositore
Richiesta di straordinario
In linea di principio non sono accettate richieste di straordinario dopo le ore 24:00
Procedura di erogazione elettrica per allestimento speciale
Punti di alimentazione elettrica temporanea
In ogni padiglione, tutte le colonne dotate di quadro elettrico possono essere utilizzate per l'alimentazione temporanea, con prese.
Punti di taglio temporaneo
In linea teorica il padiglione non consente tagli temporanei; qualora fosse indispensabile tagliare, è necessario recarsi all'area perimetrale sul lato ovest di ciascun padiglione, dove sulle pareti esterne sono presenti punti di allacciamento elettrico.
Sconto parcheggio per autovetture
Procedura di pagamento: seguire l'account WeChat ufficiale "Poly World Trade Expo Hall" → cliccare su I miei servizi → Gestione veicoli → Pagamento parcheggio → Associare la targa → Con documento valido → Luogo di trattamento → Pagamento tramite cellulare → Uscita
Regolamento dell'area di scarico merci
Limiti di lunghezza e altezza dei veicoli
①L'area di scarico del primo piano interrato si trova al piano interrato del padiglione, con accesso dall'ingresso del parcheggio sul lato sud-ovest; l'altezza massima consentita all'ingresso della corsia è di 3,5 metri e la lunghezza del veicolo non può superare 7,5 metri.
②L'area di scarico del primo piano si trova sul lato ovest del piano terra del padiglione, con accesso dall'ingresso Ovest 1 sul lato ovest del padiglione; la lunghezza del veicolo non può superare 17,5 metri; la lunghezza dei veicoli che entrano all'interno del padiglione al primo piano non può superare 14 metri.
③I veicoli che salgono la grande rampa verso il secondo piano per entrare nel padiglione e scaricare materiali non possono superare 3,8 metri di altezza e 8 metri di lunghezza.
④Per i veicoli di allestimento e smontaggio, i semirimorchi non possono in nessun caso entrare nel padiglione.
Al fine di garantire il buon svolgimento della partecipazione, si prega di leggere attentamente le "Avvertenze utili per gli espositori".
六、Istruzioni per lo smontaggio
Procedura di smontaggio
Prima della fine dello smontaggio, è necessario portare fuori dal padiglione i rifiuti dello stand; dopo la conferma e il rilascio del certificato di pulizia da parte del costruttore principale, è possibile recarsi al punto di servizio in loco del costruttore principale per le procedure di restituzione della cauzione; il costruttore principale provvederà al rimborso entro il 30 aprile. Per gli stand di cui non sono stati smaltiti i rifiuti non verrà restituita la cauzione di allestimento.
Al fine di garantire il buon svolgimento delle operazioni di smontaggio, si prega di leggere attentamente l'"Avviso di smontaggio".