一、整體時間安排
二、宣傳資料
需在2026年12月31日24:00前登入「展商管理系統」填寫展商資訊（帳號密碼由組委會提供），包括參展公司宣傳用名、公司Logo、聯絡方式、公司簡介、產品資訊、楣板等。
三、報館必交材料
展台效果圖、施工申請表、安全責任書等，需在2027年2月15日24:00前上傳至主場報圖系統，詳見《特裝報圖審批流程》。
《特裝報圖審批流程》PDF點擊下載四、相關證件及票券
展商證
1、註冊：由主辦機構統一製作，需在2027年3月22日18:00前登入進入「展商管理系統—證件申請」頁面完成參展人員實名資訊填寫。
2、入場：展覽期間憑身分證及展商證件進出展館，展商證不得轉讓、變賣、塗改，如出現證件遺失，請憑有效證件到主辦單位服務處，辦理補辦手續。
貨車車證
1、數量配置
2、辦理流程
提前辦理：主辦機構統一提供，需在2027年01月30日24:00前把快遞收件資訊提交給主辦機構，由主辦機構統一寄出。
現場辦理：布展期間由展商到1號館主辦服務處，憑「報到通知書」領取貨車車證。
3、進館路線
展會期間，車輛憑「貨車車證」出入展館，並根據該證所指定的停車區域將車輛停放在展館周邊的紅線範圍內停車區域、地下停車場，詳見《貨車進館路線》。
施工人員證
1、展位搭建施工證：在布展期間供特裝空地搭建商進場使用。憑「特裝圖紙審核批復通知」與主場承建商（智奧會展（深圳）有限公司 / 廣州天馬會展策劃有限公司）辦理。
2、展品布展施工證：由主辦機構統一製作，需在2027年3月22日18:00前登入進入「展商管理系統—證件申請」頁面完成展品布展施工人員實名資訊登記。
報到通知單
1、獲取：展商需在2027年3月22日18:00前登入進入「展商管理系統 — 展商報到」頁面獲取「報道通知單」簽名保存。
2、提醒：現場報到時需出示「電子版報道通知單」截圖，經主辦工作人員核實後，領取與實名認證人數對應的展商證等資料，領取人需簽字確認。
票券說明
1、會刊券：開展期間，憑此券到相應領取點領取會刊，一張券對應一本會刊；
2、礦泉水券：開展期間，憑此券到相應領取點領取礦泉水，一張券對應一箱礦泉水；
3、展商帶餐通行券：開展期間，展商可在外帶餐進入館內，一張券對應一次帶餐進入館內。
提醒：以上票券均由主辦機構提供，複印無效，過期作廢；
配套設施租賃
如有水/電/氣/網路等租賃需求，需在2027年2月15日24:00前登入主場承建商網站進行下單，智奧網站（負一樓、一樓）、天馬網站（二樓、三樓）。
其他配套服務
如有展位搭建、展品運輸、飯店預訂等需求，可登入進入「展商管理系統—展會服務」頁面查看對應聯絡方式。
五、布展須知
展商報到
加班申請
原則上不接受 24 點以後的加班申請
特裝送電流程
臨時用電點
各館館內帶電箱的柱子都可臨時用電，插座式
臨時切割點
理論上展館不允許臨時切割，如必須切割則到各館西側外圍切割，外圍牆上有接電點
小轎車停車優惠
繳費步驟：關注「保利世貿博覽館」微信公眾號→點擊我的服務→車輛管理→停車繳費→綁定車牌→持有效憑證→辦理地點→手機支付→離場
卸貨區管理規定
車輛限長限高規定
①負一層卸貨區位於場館負一層，經西南面停車場入口進入，車道入口限高為 3.5 米、車輛長度不得超過 7.5 米
②一層卸貨區位於場館一層西面，經展館西面西1入口進入，車輛長度不得超過 17.5 米，進入一層館內車輛長度不得超過 14 米。
③上二層大斜坡進館卸材料的車輛高度不得超過 3.8 米，長度不得超過 8 米
④布撤展車輛，掛車一律不能開進館內。
為保障本次參展工作的順利進行，請仔細閱讀《參展溫馨提示》。
六、撤展須知
撤展流程
在撤展結束前，將展台的垃圾清運出展館，由主場承建商確認並出具清潔證明後，可到主場承建商現場服務點辦理退還押金手續，主場承建商將在4月30日前安排退款。未清理垃圾的展台將不予退還施工保證金。
為保障本次撤展工作的順利進行，請仔細閱讀《撤展通知》。