Hinweise für Aussteller der Allgemeinen Ausstellung
I. Gesamter Zeitplan
II. Einführung in den Standardausbau
Standbeschreibung
Wird vom Veranstalter einheitlich bereitgestellt, Standgrößen 6 m × 3 m, 6 m × 4 m, 6 m × 6 m.
Grundausstattung
- 18 m²: 2 Sätze Verhandlungstisch und -stühle, 1 Empfangstheke, 1 Barhocker, 1 Steckdose, 1 Abfalleimer, mehrere Leuchten;
- 24 m²: 2 Sätze Verhandlungstisch und -stühle, 1 Empfangstheke, 1 Barhocker, 1 Steckdose, 1 Abfalleimer, mehrere Leuchten;
- 36 m²: 2 Sätze Verhandlungstisch und -stühle, 1 Empfangstheke, 1 Barhocker, 1 Steckdose, 1 Abfalleimer, mehrere Leuchten;
III. Werbematerialien
Bis spätestens 31. Dezember 2026, 24:00 Uhr müssen Sie sich im „Aussteller-Managementsystem“ anmelden und die Ausstellerinformationen ausfüllen (Benutzername und Passwort werden vom Organisationskomitee bereitgestellt), einschließlich des Werbenamens des ausstellenden Unternehmens, des Firmenlogos, der Kontaktdaten, des Unternehmensprofils, der Produktinformationen, der Traufbeschriftung usw.
Zum Aussteller-ManagementsystemIV. Relevante Ausweise und Tickets
Ausstellerausweis
1. Registrierung: Wird vom Veranstalter einheitlich erstellt; bis spätestens 22. März 2027, 18:00 Uhr müssen Sie sich im „Aussteller-Managementsystem – Ausweisbeantragung“ anmelden und die Echtnamen-Informationen des Ausstellungspersonals ausfüllen.
2. Einlass: Während der Ausstellung erfolgt der Ein- und Ausgang in die Messehalle mit Personalausweis und Ausstellerausweis. Der Ausstellerausweis darf nicht übertragen, verkauft oder verändert werden. Bei Verlust des Ausweises wenden Sie sich bitte mit einem gültigen Ausweis an den Servicepunkt des Veranstalters, um einen Ersatzausweis zu beantragen.
LKW-Parkausweis
1. Mengenzuteilung
2. Bearbeitungsablauf
Vorab-Bearbeitung: Wird vom Veranstalter einheitlich bereitgestellt; bis spätestens 30. Januar 2027, 24:00 Uhr müssen die Versandempfängerinformationen beim Veranstalter eingereicht werden, der den Versand einheitlich übernimmt.
Vor-Ort-Bearbeitung: Während der Aufbauphase können Aussteller am Servicepunkt des Veranstalters in Halle 1 gegen Vorlage der „Anmeldebestätigung“ den LKW-Parkausweis abholen.
3. Einfahrtsroute in die Halle
Während der Ausstellung dürfen Fahrzeuge mit dem „LKW-Parkausweis“ in die Messehalle ein- und ausfahren und sind gemäß dem auf dem Ausweis angegebenen Parkbereich innerhalb der roten Linie rund um die Messehalle bzw. im Tiefgaragenparkbereich abzustellen; Details siehe „Einfahrtsroute für LKW“.
Anmeldebestätigung
1. Erhalt: Aussteller müssen sich bis spätestens 22. März 2027, 18:00 Uhr im „Aussteller-Managementsystem – Aussteller-Anmeldung“ anmelden, um die „Anmeldebestätigung“ zu erhalten, zu unterschreiben und zu speichern.
2. Hinweis: Bei der Vor-Ort-Anmeldung ist ein Screenshot der „elektronischen Anmeldebestätigung“ vorzuzeigen. Nach Überprüfung durch das Personal des Veranstalters werden die Ausstellerausweise und weiteren Unterlagen entsprechend der Anzahl der Echtnamen-Authentifizierungen ausgehändigt; der Abholer muss die Entgegennahme unterschriftlich bestätigen.
Ticket-Erläuterung
1. Messehandbuch-Ticket: Während der Ausstellung kann mit diesem Ticket das Messehandbuch an der entsprechenden Ausgabestelle abgeholt werden; ein Ticket entspricht einem Messehandbuch;
2. Mineralwasser-Ticket: Während der Ausstellung kann mit diesem Ticket Mineralwasser an der entsprechenden Ausgabestelle abgeholt werden; ein Ticket entspricht einer Kiste Mineralwasser;
3. Aussteller-Mitbringsel-Ticket für Speisen: Während der Ausstellung dürfen Aussteller mitgebrachte Speisen in die Halle bringen; ein Ticket entspricht einem Einbringen von Speisen in die Halle.
Hinweis: Alle oben genannten Tickets werden vom Veranstalter bereitgestellt; Kopien sind ungültig, abgelaufene Tickets verfallen;
V. Vermietung von Zusatzeinrichtungen
Bei Bedarf an Miete von Wasser/Strom/Gas/Netzwerk usw. müssen Sie sich bis spätestens 15. Februar 2027, 24:00 Uhr auf der Website des Generalunternehmers anmelden und bestellen: GL events-Website (Untergeschoss, Erdgeschoss), Tianma-Website (2. Etage, 3. Etage).
VI. Sonstige Zusatzdienstleistungen
Bei Bedarf an Standbau, Transport von Ausstellungsstücken, Hotelbuchung usw. können Sie sich im „Aussteller-Managementsystem – Ausstellungsdienstleistungen“ anmelden und die entsprechenden Kontaktdaten einsehen.
VII. Auf- und Abbau
Aussteller-Anmeldung
Parkvergünstigung für Pkw
Zahlungsschritte: WeChat-Offizieller-Account „Poly World Trade Expo Hall“ abonnieren → Meine Dienste anklicken → Fahrzeugverwaltung → Parkgebühr bezahlen → Kennzeichen verknüpfen → gültigen Beleg vorlegen → Bearbeitungsstelle → Mobil bezahlen → Verlassen
Verwaltungsbestimmungen für den Entladebereich
Bestimmungen zur Fahrzeuglängen- und -höhenbegrenzung
1. Der Entladebereich im Untergeschoss befindet sich im Untergeschoss des Veranstaltungsortes und ist über die Zufahrt des Parkplatzes an der Südwestseite erreichbar; die Höhenbegrenzung der Fahrspur beträgt 3,5 m, die Fahrzeuglänge darf 7,5 m nicht überschreiten
2. Der Entladebereich im Erdgeschoss befindet sich an der Westseite des Veranstaltungsortes und ist über den Eingang West 1 an der Westseite der Messehalle erreichbar; die Fahrzeuglänge darf 17,5 m nicht überschreiten, Fahrzeuge, die in die Halle im Erdgeschoss einfahren, dürfen 14 m Länge nicht überschreiten.
3. Fahrzeuge, die über die große Rampe zur 2. Etage in die Halle einfahren, um Materialien zu entladen, dürfen eine Höhe von 3,8 m und eine Länge von 8 m nicht überschreiten
4. Bei Auf- und Abbaufahrzeugen dürfen Anhänger grundsätzlich nicht in die Halle einfahren.
Um einen reibungslosen Ablauf Ihrer Teilnahme an dieser Ausstellung zu gewährleisten, lesen Sie bitte die „Teilnehmerhinweise“ sorgfältig durch.
Abbauablauf
Der Veranstalter gibt die Abbauzeit bekannt → Aussteller packen Ausstellungsstücke ein → Ausgangsschein am Servicepunkt abholen → Ausgangsschein ausfüllen → Kontrolle durch das Hallensicherheitspersonal → Ausstellungsstücke aus der Halle entfernen → Generalunternehmer für Standardausbau betritt die Halle → Stand abbauen → Fläche übergeben → Prüfung durch den Generalunternehmer → Abbau abgeschlossen.
Hinweis: Um einen reibungslosen Ablauf des Abbaus zu gewährleisten, lesen Sie bitte die „Abbauhinweise“ sorgfältig durch.