I. Organisation générale du temps
II. Présentation de l'aménagement standard
Présentation du stand
Fourni uniformément par l'organisateur, de dimensions 6 m × 3 m, 6 m × 4 m, 6 m × 6 m.
Configuration de base
- 18 m² : 2 ensembles de table et chaises de négociation, 1 comptoir d'accueil, 1 tabouret de bar, 1 prise, 1 corbeille, luminaires en nombre ;
- 24 m² : 2 ensembles de table et chaises de négociation, 1 comptoir d'accueil, 1 tabouret de bar, 1 prise, 1 corbeille, luminaires en nombre ;
- 36 m² : 2 ensembles de table et chaises de négociation, 1 comptoir d'accueil, 1 tabouret de bar, 1 prise, 1 corbeille, luminaires en nombre ;
III. Supports de communication
Il est nécessaire de se connecter au « Système de gestion des exposants » avant le 31 décembre 2026 à 24h00 pour renseigner les informations de l'exposant (identifiant et mot de passe fournis par le comité d'organisation), notamment le nom de communication de l'entreprise exposante, le logo de l'entreprise, les coordonnées, la présentation de l'entreprise, les informations produits, le bandeau de façade, etc.
Accéder au système de gestion des exposantsIV. Badges et titres de transport
Badge exposant
1、Enregistrement : produit uniformément par l'organisateur, il est nécessaire de se connecter avant le 22 mars 2027 à 18h00 à la page « Système de gestion des exposants — Demande de badge » pour compléter les informations nominatives du personnel exposant.
2、Accès : pendant la période d'exposition, l'entrée et la sortie du pavillon se font sur présentation de la carte d'identité et du badge exposant. Le badge exposant ne peut être ni cédé, ni vendu, ni modifié. En cas de perte du badge, veuillez vous rendre au service de l'organisateur muni d'une pièce d'identité valide pour effectuer les formalités de remplacement.
Autorisation de camion
1、Nombre attribué
2、Procédure de traitement
Traitement anticipé : fourni uniformément par l'organisateur, il est nécessaire de transmettre les informations de livraison par coursier à l'organisateur avant le 30 janvier 2027 à 24h00, et l'organisateur les enverra uniformément.
Traitement sur place : pendant la période de montage, l'exposant se rend au service de l'organisateur du Hall 1 muni de la « Notification d'enregistrement » pour retirer l'autorisation de camion.
3、Itinéraire d'accès au pavillon
Pendant la période d'exposition, les véhicules entrent et sortent du pavillon munis de l'« Autorisation de camion » et doivent stationner, selon la zone de stationnement désignée par ladite autorisation, dans les zones de stationnement délimitées par la ligne rouge autour du pavillon ou dans les parkings souterrains, voir le « Plan d'accès des camions au pavillon ».
Notification d'enregistrement
1、Obtention : l'exposant doit se connecter avant le 22 mars 2027 à 18h00 à la page « Système de gestion des exposants — Enregistrement des exposants » pour obtenir la « Notification d'enregistrement », la signer et la conserver.
2、Rappel : lors de l'enregistrement sur place, il est nécessaire de présenter une capture d'écran de la « Notification d'enregistrement électronique » ; après vérification par le personnel de l'organisateur, le retrait des badges exposant et autres documents correspondant au nombre de personnes certifiées nominativement se fait sur signature de confirmation du retrayant.
Modalités des titres
1、Titre du catalogue : pendant la période d'exposition, présentez ce titre au point de retrait correspondant pour obtenir le catalogue, un titre correspondant à un catalogue ;
2、Titre d'eau minérale : pendant la période d'exposition, présentez ce titre au point de retrait correspondant pour obtenir de l'eau minérale, un titre correspondant à un carton d'eau minérale ;
3、Titre de repas à emporter exposant : pendant la période d'exposition, l'exposant peut apporter un repas à emporter dans le pavillon, un titre correspondant à une entrée de repas à emporter dans le pavillon.
Rappel : les titres ci-dessus sont tous fournis par l'organisateur, les copies sont invalides, et ils sont périmés après expiration ;
V. Location d'équipements annexes
En cas de besoin de location d'eau/d'électricité/de gaz/d'Internet, etc., il est nécessaire de se connecter avant le 15 février 2027 à 24h00 au site du constructeur principal pour passer commande : site GL events (sous-sol, rez-de-chaussée), site Tianma (deuxième étage, troisième étage).
VI. Autres services annexes
En cas de besoin de montage de stand, de transport d'exposants, de réservation d'hôtel, etc., vous pouvez vous connecter à la page « Système de gestion des exposants — Services de l'exposition » pour consulter les coordonnées correspondantes.
VII. Montage et démontage
Enregistrement des exposants
Avantages de stationnement pour voitures particulières
Étapes de paiement : suivre le compte officiel WeChat « Poly World Trade Expo Hall » → cliquer sur Mes services → Gestion des véhicules → Paiement du stationnement → Lier la plaque d'immatriculation → Présenter un justificatif valide → Lieu de traitement → Paiement mobile → Sortie
Règlement de la zone de déchargement
Règles de limitation de longueur et de hauteur des véhicules
1、La zone de déchargement du niveau inférieur se situe au sous-sol du site, accessible par l'entrée du parking côté sud-ouest ; la hauteur limite à l'entrée de la voie est de 3,5 m et la longueur du véhicule ne doit pas dépasser 7,5 m
2、La zone de déchargement du rez-de-chaussée se situe à l'ouest du site, accessible par l'entrée Ouest 1 du côté ouest du pavillon ; la longueur du véhicule ne doit pas dépasser 17,5 m, et la longueur des véhicules entrant dans le pavillon au rez-de-chaussée ne doit pas dépasser 14 m.
3、La hauteur des véhicules empruntant la grande rampe du deuxième étage pour entrer dans le pavillon et décharger du matériel ne doit pas dépasser 3,8 m et leur longueur ne doit pas dépasser 8 m
4、Pour les véhicules de montage et de démontage, les semi-remorques ne peuvent en aucun cas entrer dans le pavillon.
Afin de garantir le bon déroulement de cette participation, veuillez lire attentivement les « Rappels pour les exposants ».
Procédure de démontage
L'organisateur annonce l'heure de démontage → l'exposant emballe ses produits → retrait du bon de sortie au point de service → remplissage du bon de sortie → contrôle par la sécurité du pavillon → sortie des produits du pavillon → entrée du constructeur d'aménagement standard principal → démontage du stand → remise du site → contrôle par le constructeur principal → fin du démontage.
Rappel : afin de garantir le bon déroulement de ce démontage, veuillez lire attentivement la « Notification de démontage ».