Avviso per espositori di allestimento unificato
一、Disposizioni generali sul programma
二、Presentazione dell'allestimento standardizzato
Presentazione dello stand
Fornito dall'ente organizzatore in modo uniforme, con dimensioni di 6 m × 3 m, 6 m × 4 m, 6 m × 6 m.
Configurazione di base
- 18 mq: 2 set di tavoli e sedie per trattative, 1 banco reception, 1 sgabello da bar, 1 presa elettrica, 1 cestino, illuminazione varia;
- 24 mq: 2 set di tavoli e sedie per trattative, 1 banco reception, 1 sgabello da bar, 1 presa elettrica, 1 cestino, illuminazione varia;
- 36 mq: 2 set di tavoli e sedie per trattative, 1 banco reception, 1 sgabello da bar, 1 presa elettrica, 1 cestino, illuminazione varia;
三、Materiale promozionale
Entro le ore 24:00 del 31 dicembre 2026 è necessario accedere al "Sistema di gestione espositori" e inserire le informazioni dell'espositore (nome utente e password forniti dal comitato organizzatore), tra cui il nome promozionale dell'azienda espositrice, il logo aziendale, i contatti, la presentazione dell'azienda, le informazioni sui prodotti, il pannello frontale, ecc.
Vai al Sistema di gestione espositori四、Documenti e biglietti relativi
Badge espositore
1、Registrazione: realizzato in modo uniforme dall'ente organizzatore; entro le ore 18:00 del 22 marzo 2027 è necessario accedere alla pagina "Sistema di gestione espositori — Richiesta badge" per completare l'inserimento dei dati anagrafici del personale espositore.
2、Ingresso: durante il periodo espositivo, l'accesso ai padiglioni avviene con carta d'identità e badge espositore; il badge espositore non può essere ceduto, venduto o alterato. In caso di smarrimento del badge, presentarsi con un documento valido al punto di servizio dell'ente organizzatore per richiederne il duplicato.
Permesso per autocarro
1、Quantità assegnata
2、Procedura di richiesta
Richiesta anticipata: fornito in modo uniforme dall'ente organizzatore; entro le ore 24:00 del 30 gennaio 2027 è necessario inviare all'ente organizzatore i dati per la spedizione del corriere, e l'ente organizzatore provvederà all'invio.
Richiesta in loco: durante l'allestimento, l'espositore si reca al punto di servizio dell'ente organizzatore nel Padiglione 1 e ritira il permesso per autocarro presentando la "Lettera di notifica di registrazione".
3、Percorso di accesso ai padiglioni
Durante la fiera, i veicoli entrano ed escono dai padiglioni con il "Permesso per autocarro" e devono essere parcheggiati nelle aree di sosta all'interno del perimetro delimitato intorno ai padiglioni e nei parcheggi sotterranei secondo le aree di sosta indicate sul permesso; per i dettagli consultare il "Percorso di accesso degli autocarri ai padiglioni".
Lettera di notifica di registrazione
1、Ottenimento: entro le ore 18:00 del 22 marzo 2027 l'espositore deve accedere alla pagina "Sistema di gestione espositori — Registrazione espositore" per ottenere la "Lettera di notifica di registrazione", firmarla e salvarla.
2、Promemoria: al momento della registrazione in loco è necessario mostrare lo screenshot della "Lettera di notifica di registrazione in versione elettronica"; dopo la verifica da parte del personale dell'ente organizzatore, si ritirano il badge espositore e gli altri materiali corrispondenti al numero di persone registrate con dati anagrafici; il ritirante deve firmare per conferma.
Indicazioni sui biglietti
1、Buono catalogo: durante la fiera, con questo buono si ritira il catalogo presso il punto di ritiro corrispondente; un buono corrisponde a un catalogo;
2、Buono acqua minerale: durante la fiera, con questo buono si ritira l'acqua minerale presso il punto di ritiro corrispondente; un buono corrisponde a una cassa di acqua minerale;
3、Buono per l'ingresso in fiera con cibo da asporto: durante la fiera, gli espositori possono introdurre cibo da asporto nei padiglioni; un buono corrisponde a un ingresso in fiera con cibo da asporto.
Promemoria: tutti i suddetti buoni sono forniti dall'ente organizzatore; le copie non sono valide e quelli scaduti diventano nulli;
五、Noleggio strutture accessorie
In caso di necessità di noleggio di acqua/elettricità/gas/rete, entro le ore 24:00 del 15 febbraio 2027 è necessario accedere al sito del costruttore principale per effettuare l'ordine: sito GL events (piano interrato, primo piano), sito Tianma (secondo piano, terzo piano).
六、Altri servizi accessori
In caso di necessità di allestimento dello stand, trasporto dei prodotti esposti, prenotazione alberghiera, ecc., è possibile accedere alla pagina "Sistema di gestione espositori — Servizi fieristici" per consultare i relativi contatti.
七、Allestimento e smontaggio
Registrazione degli espositori
Sconti per il parcheggio delle autovetture
Procedura di pagamento: seguire l'account WeChat ufficiale "Poly World Trade Expo Hall" → cliccare su I miei servizi → Gestione veicoli → Pagamento parcheggio → Associare la targa → Con documento valido → Luogo di gestione → Pagamento con cellulare → Uscita
Regole di gestione dell'area di scarico
Limiti di lunghezza e altezza dei veicoli
1、L'area di scarico del piano interrato si trova al piano interrato del padiglione, con accesso dall'ingresso del parcheggio sul lato sud-ovest; l'altezza massima consentita all'ingresso della corsia è di 3,5 m e la lunghezza del veicolo non deve superare 7,5 m
2、L'area di scarico del primo piano si trova sul lato ovest del padiglione, con accesso dall'ingresso Ovest 1 sul lato ovest del padiglione; la lunghezza del veicolo non deve superare 17,5 m; la lunghezza dei veicoli che entrano nel padiglione al primo piano non deve superare 14 m.
3、I veicoli che salgono la grande rampa verso il secondo piano per scaricare materiali non devono superare 3,8 m di altezza e 8 m di lunghezza
4、Per i veicoli di allestimento e smontaggio, i rimorchi non possono in nessun caso entrare nei padiglioni.
Per garantire il regolare svolgimento della partecipazione, si prega di leggere attentamente le "Avvertenze utili per gli espositori".
Procedura di smontaggio
L'ente organizzatore annuncia l'orario di smontaggio → gli espositori imballano i prodotti esposti → ritiro del permesso di uscita presso il punto di servizio → compilazione del permesso di uscita → controllo da parte della sicurezza del padiglione → uscita dei prodotti esposti dal padiglione → ingresso del costruttore dell'allestimento standardizzato principale → smontaggio dello stand → consegna dell'area → verifica da parte del costruttore principale → smontaggio completato.
Promemoria: per garantire il regolare svolgimento dello smontaggio, si prega di leggere attentamente la "Notifica di smontaggio".