一、整體時間安排
二、統裝介紹
展位介紹
由主辦機構統一提供，尺寸為 6 公尺 ×3 公尺、6公尺×4 公尺、6公尺×6 公尺的展位。
基本配置
- 18平：洽談桌椅2套，接待台1個，吧椅1張，插座1個，垃圾桶1個，燈具若干；
- 24平：洽談桌椅2套，接待台1個，吧椅1張，插座1個，垃圾桶1個，燈具若干；
- 36平：洽談桌椅2套，接待台1個，吧椅1張，插座1個，垃圾桶1個，燈具若干；
三、宣傳資料
需在2026年12月31日24:00前登入「展商管理系統」填寫展商資訊（帳號密碼由組委會提供），包括參展公司宣傳用名、公司Logo、聯絡方式、公司簡介、產品資訊、楣板等。
前往展商管理系統四、相關證件及票券
展商證
1、註冊：由主辦機構統一製作，需在2027年3月22日18:00前登入進入「展商管理系統—證件申請」頁面完成參展人員實名資訊填寫。
2、入場：展覽期間憑身分證及展商證件進出展館，展商證不得轉讓、變賣、塗改，如出現證件遺失，請憑有效證件到主辦單位服務處，辦理補辦手續。
貨車車證
1、數量配置
2、辦理流程
提前辦理：主辦機構統一提供，需在2027年01月30日24:00前把快遞收件資訊提交給主辦機構，由主辦機構統一寄出。
現場辦理：布展期間由展商到1號館主辦服務處，憑「報到通知書」領取貨車車證。
3、進館路線
展會期間，車輛憑「貨車車證」出入展館，並根據該證所指定的停車區域將車輛停放在展館周邊的紅線範圍內停車區域、地下停車場，詳見《貨車進館路線》。
報到通知單
1、獲取：展商需在2027年3月22日18:00前登入進入「展商管理系統 — 展商報到」頁面獲取「報道通知單」簽名保存。
2、提醒：現場報到時需出示「電子版報道通知單」截圖，經主辦工作人員核實後，領取與實名認證人數對應的展商證等資料，領取人需簽字確認。
票券說明
1、會刊券：開展期間，憑此券到相應領取點領取會刊，一張券對應一本會刊；
2、礦泉水券：開展期間，憑此券到相應領取點領取礦泉水，一張券對應一箱礦泉水；
3、展商帶餐通行券：開展期間，展商可在外帶餐進入館內，一張券對應一次帶餐進入館內。
提醒：以上票券均由主辦機構提供，複印無效，過期作廢；
五、配套設施租賃
如有水/電/氣/網路等租賃需求，需在2027年2月15日24:00前登入主場承建商網站進行下單，智奧網站（負一樓、一樓）、天馬網站（二樓、三樓）。
六、其他配套服務
如有展位搭建、展品運輸、飯店預訂等需求，可登入進入「展商管理系統—展會服務」頁面查看對應聯絡方式。
七、布展與撤展
展商報到
小轎車停車優惠
繳費步驟：關注「保利世貿博覽館 」微信公眾號→點擊我的服務→車輛管理→停車繳費→綁定車牌→持有效憑證→辦理地點→手機支付→離場
卸貨區管理規定
車輛限長限高規定
1、負一層卸貨區位於場館負一層，經西南面停車場入口進入，車道入口限高為 3.5 公尺、車輛長度不得超過 7.5 公尺
2、一層卸貨區位於場館一層西面，經展館西面西1入口進入，車輛長度不得超過 17.5 公尺，進入一層館內車輛長度不得超過 14 公尺。
3、上二層大斜坡進館卸材料的車輛高度不得超過 3.8 公尺，長度不得超過 8 公尺
4、布撤展車輛，掛車一律不能開進館內。
為保障本次參展工作的順利進行，請仔細閱讀《參展溫馨提示》。
撤展流程
主辦機構公布撤展時間→展商打包展品→服務點領取放行條→填寫放行條→展館保安檢查→展品撤出展館→主統裝搭建商入場→拆展台→交付場地→主場審核→完成撤展。
提醒：為保障本次撤展工作的順利進行，請仔細閱讀《撤展通知》。