Aviso para expositores de decoración unificada
I. Calendario general
II. Presentación de la instalación estandarizada
Presentación del stand
Proporcionado de forma unificada por la entidad organizadora; stands de 6 m × 3 m, 6 m × 4 m y 6 m × 6 m.
Configuración básica
- 18 m²: 2 juegos de mesas y sillas para negociación, 1 mostrador de recepción, 1 taburete de bar, 1 toma de corriente, 1 papelera y varias luminarias;
- 24 m²: 2 juegos de mesas y sillas para negociación, 1 mostrador de recepción, 1 taburete de bar, 1 toma de corriente, 1 papelera y varias luminarias;
- 36 m²: 2 juegos de mesas y sillas para negociación, 1 mostrador de recepción, 1 taburete de bar, 1 toma de corriente, 1 papelera y varias luminarias;
III. Material promocional
Antes de las 24:00 del 31 de diciembre de 2026, deberá acceder al «Sistema de gestión de expositores» para completar la información del expositor (usuario y contraseña proporcionados por el comité organizador), incluyendo el nombre promocional de la empresa expositora, el logotipo de la empresa, los datos de contacto, la presentación de la empresa, la información de productos, el rótulo del stand, etc.
Ir al sistema de gestión de expositoresIV. Acreditaciones y tickets relacionados
Pase de expositor
1. Registro: elaborado de forma unificada por la entidad organizadora; antes de las 18:00 del 22 de marzo de 2027 deberá acceder a la página «Sistema de gestión de expositores — Solicitud de acreditaciones» para completar la información de identidad real del personal expositor.
2. Entrada: durante la exposición, se accederá al recinto ferial presentando el DNI y el pase de expositor; el pase de expositor no podrá ser cedido, vendido ni alterado. En caso de pérdida, deberá acudir con un documento válido al servicio de atención de la entidad organizadora para tramitar su reposición.
Permiso de camión
1. Cantidad asignada
2. Procedimiento de tramitación
Tramitación anticipada: proporcionada de forma unificada por la entidad organizadora; antes de las 24:00 del 30 de enero de 2027 deberá enviar a la entidad organizadora la información de recepción del envío por mensajería, y esta se encargará del envío unificado.
Tramitación in situ: durante el montaje, el expositor deberá acudir al servicio de atención de la entidad organizadora en el Pabellón 1 y recoger el permiso de camión presentando la «Carta de acreditación».
3. Ruta de acceso al recinto
Durante la exposición, los vehículos accederán y saldrán del recinto ferial con el «Permiso de camión» y deberán estacionarse, según la zona de aparcamiento designada en dicho permiso, en las zonas de aparcamiento dentro del límite perimetral del recinto ferial o en el aparcamiento subterráneo; consulte «Ruta de acceso de camiones al recinto».
Carta de acreditación
1. Obtención: el expositor deberá acceder antes de las 18:00 del 22 de marzo de 2027 a la página «Sistema de gestión de expositores — Acreditación del expositor» para obtener la «Carta de acreditación», firmarla y guardarla.
2. Recordatorio: en la acreditación presencial deberá mostrarse una captura de pantalla de la «Carta de acreditación en versión electrónica»; tras la verificación por el personal de la entidad organizadora, se recogerán el pase de expositor y demás materiales correspondientes al número de personas con identidad real verificada, y la persona que los recoja deberá firmar para confirmar.
Descripción de los tickets
1. Cupón del catálogo: durante la celebración, con este cupón podrá recogerse el catálogo en el punto de recogida correspondiente; un cupón corresponde a un ejemplar del catálogo;
2. Cupón de agua mineral: durante la celebración, con este cupón podrá recogerse agua mineral en el punto de recogida correspondiente; un cupón corresponde a una caja de agua mineral;
3. Pase para comida traída por el expositor: durante la celebración, el expositor podrá introducir comida del exterior en el recinto; un pase corresponde a una entrada de comida al recinto.
Recordatorio: todos los tickets anteriores son proporcionados por la entidad organizadora; las copias no son válidas y caducan una vez vencidos;
V. Alquiler de instalaciones complementarias
Si necesita alquiler de agua/electricidad/gas/red, etc., deberá realizar el pedido en el sitio web del contratista principal antes de las 24:00 del 15 de febrero de 2027: sitio web de GL events (planta sótano y planta baja) y sitio web de Tianma (segunda y tercera planta).
VI. Otros servicios complementarios
Si necesita servicios de montaje de stand, transporte de productos, reserva de hotel, etc., puede acceder a la página «Sistema de gestión de expositores — Servicios de la exposición» para consultar los datos de contacto correspondientes.
VII. Montaje y desmontaje
Acreditación del expositor
Descuento de aparcamiento para turismos
Pasos para el pago: siga la cuenta oficial de WeChat «Poly World Trade Expo Hall» → haga clic en Mis servicios → Gestión de vehículos → Pago de aparcamiento → Vincular matrícula → Presente el comprobante válido → Lugar de tramitación → Pago por móvil → Salida
Normas de gestión de la zona de descarga
Normas de limitación de longitud y altura de vehículos
1. La zona de descarga del sótano está situada en la planta sótano del recinto; se accede por la entrada del aparcamiento del lado suroeste; la altura máxima en la entrada del carril es de 3,5 m y la longitud del vehículo no podrá superar los 7,5 m
2. La zona de descarga de la planta baja está situada en el lado oeste del recinto; se accede por la entrada Oeste 1 del lado oeste del recinto ferial; la longitud del vehículo no podrá superar los 17,5 m, y la longitud de los vehículos que accedan al interior de la planta baja no podrá superar los 14 m.
3. Los vehículos que suban por la gran rampa hasta la segunda planta para introducir materiales en el recinto no podrán superar los 3,8 m de altura ni los 8 m de longitud
4. En los vehículos de montaje y desmontaje, los remolques no podrán entrar en ningún caso al interior del recinto.
Para garantizar el desarrollo satisfactorio de esta participación, lea atentamente el «Aviso para expositores».
Proceso de desmontaje
La entidad organizadora anuncia el horario de desmontaje → el expositor embala los productos expuestos → recogida del pase de salida en el punto de servicio → cumplimentación del pase de salida → inspección por la seguridad del recinto → salida de los productos del recinto → entrada del contratista de montaje estandarizado principal → desmontaje del stand → entrega del espacio → revisión por el contratista principal → finalización del desmontaje.
Recordatorio: para garantizar el desarrollo satisfactorio de este desmontaje, lea atentamente el «Aviso de desmontaje».